PRZYJAZDY i WYJAZDY PRACOWNIKÓW
INNE WYJAZDY/PRZYJAZDY
Przyjazdy
Wszyscy goście zagraniczni oraz oficjalni goście z krajowych instytucji, odwiedzający naszą Uczelnię bez względu na źródło finansowania, powinni zostać zgłoszeni za pośrednictwem naszego Biura Prorektorowi ds. Rozwoju i zaakceptowani. Wniosek o przyjęcie cudzoziemca należy złożyć w pok. 174 do Pani Pauliny Bury. W przypadku gości przyjeżdżających w ramach programu Erasmus+ wniosek należy złożyć w pokoju 173. Proszę wyraźnie zaznaczyć na wniosku potrzebę zarezerwowania miejsca w Akademickim Centrum Hotelowym naszej Uczelni.
Szczegółowy tryb zgłaszania przyjazdów gości zagranicznych znajda Państwo tutaj.
Wniosek o przyjęcie gościa zagranicznego doc
Tryb zgłaszania oficjalnych wizyt przedstawicieli instytucji krajowych tutaj.
Informacja o wizycie oficjalnej przedstawiciela instytucji krajowej doc
Wyjazdy
Wszystkie wyjazdy zagraniczne bez względu na źródło finansowania powinny być zgłoszone za pośrednictwem naszego Biura Prorektorowi ds. Rozwoju, który zatwierdza każdy wyjazd. Wniosek wyjazdowy należy złożyć najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem podróży do pok. 174 do Pani Pauliny Bury w jednym egzemplarzu. W kwestii pobrania na wyjazdy nie w ramach Erasmus+ zaliczki konieczny jest kontakt z Działem Finansowo pok. 125. W sprawie zaliczki na wyjazdy w ramach Erasmus+ należy kontaktować się z naszym Biurem – pok. 173.
Szczegółowy tryb zgłaszania wyjazdu zagranicznego znajda Państwo (Zarządzenie Rektora 1, 2).
Załącznik do starego wzoru wniosku wyjazdowego pdf
Wniosek wyjazdowy w ramach programu E+ doc
Wniosek o użycie prywatnego samochodu doc
Umowa dla osób niebędących pracownikami Uniwersytetu doc
Sprawozdanie doc
Poniżej zamieszczamy kilka pomocnych informacji:
Aktualne stawki diet na służbowe wyjazdy zagraniczne
Niezbędne do wyliczenia kosztów pobytu za granicą są stawki diet. Aktualnie najnowszym dokumentem regulującym ich wysokość jest: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej Pozycja 167 z dnia 29 stycznia 2013 r. (Załącznik)
i obowiązuje ono od 1 marca 2013 r.
Partnerskie biura podróży z którymi współpracowaliśmy
Poniżej zamieszczone są kontakty do biur podróży z którymi do tej pory współpracowaliśmy przy organizowaniu służbowych wyjazdów zagranicznych:
- Almabus Centrum Podróży
Rondo Mogilskie 1
31-516 Kraków
+48 608 666 082
+48 667 727 001
- Fly Away
Oddział Kraków – bilety kolejowe
ul. Św. Tomasza 34
31-027 Kraków
(12) 422 93 51
(12) 422 93 62
Wizy, placówki dyplomatyczne
Obecnie pracownicy są zobowiązani sami zadbać o wyrobienie odpowiedniej wizy upoważniającej do wjazdu do kraju docelowego lub pozwalającej na tranzyt przez kraj trzeci. Wyrobienie wizy może trwać od kilku dni do miesiąca w zależności od kraju docelowego. Wyjeżdżający na Ukrainę proszę pamiętać, iż nie jest potrzebna wiza w przypadku pobytu na okres do 3 miesięcy. Jednak zaleca się zabranie ze sobą delegacji (druk na krajową delegację) tylko do ewentualnego okazania ukraińskiej straży granicznej. Poniżej zamieszczone są dane kontaktowe do Ambasad lub Konsulatów krajów do których najczęściej wyjeżdżają nasi pracownicy:
- – Konsulat Generalny Rosji w Krakowie
Adres: 31144 Kraków, ul. Biskupia 7
Tel: (8-10-48-12) 422-26-47
Fax: (8-10-48-12) 422-90-66
http://www.poland-ifs.com/- elektroniczny system rejestracji na wizytę
E-mail:: konskrk@pro.onet.pl
Proszę pamiętać, że wniosek wypełnia się elektronicznie. Wniosek można złożyć za pośrednictwem Rosyjskiego Centrum Wizowego w Krakowie (usługa ta jest dodatkowo płatna bez względu na rodzaj wizy):
ul. Królewska 57, (Klatka 1 / I piętro, ta sama klatka co NCN w budynku Biprostalu)
30-081Kraków, Polska
Składanie wniosków: 08:00-16:00 (od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni świątecznych)
Odbiór paszportów: 08:00-16:00 (od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni świątecznych)
Telefon linii pomocy: 08:00-16:00 (od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni świątecznych)
INFOLINIA KRAKÓW: +48 12 425 60 66; +48 22 102 17 35; +48 22 397 17 87
http://www.vfsglobal.com/russia/poland/
- – Ambasada Republiki Białorusi
ul. Wiertnicza 58, 02-952 Warszawa, Polska
(22) 742-0710
W związku z tym iż w Krakowie nie ma przedstawicielstwa zaleca się składanie wniosków wizowych za pośrednictwem biur specjalizujących się w pośrednictwie wizowym np.
TBAlces
ul. Krzywa 6 lok. 10
31-149 Kraków
tel. 12 341 41 47
Tamara
ul. Biskupia 3/2
31-144 Kraków
(12) 633 50 07
- – Konsulat Generalny USA – elektroniczna rejestracja na wizytę
ul. Stolarska 9
31-043 Kraków
Tel.: +48/12 424-5100